Em busca de novas tecnologias, tendências, máquinas e soluções todos os anos muitos empresários brasileiros visitam feiras técnicas no Brasil e no Exterior. Alguns destes empresários são experientes, falam mais de um idioma (além é claro do "portunhol" muito praticado e pouco entendido), possuem muitas horas de voo e inúmeros quilômetros percorridos a pé por entre corredores e stands nestes eventos.
Visitar uma feira em São Paulo sem programação já é uma tarefa difícil quem dirá fora, nos Estados Unidos por exemplo onde a barreira da língua, a distância e os costumes são diferentes, obter informações sobre uma máquina ou produto é quase uma maratona de gestos, apontamentos e balançares de cabeça hora para cima e para baixo, hora da esquerda para direita.
Por este motivo criamos um pequeno roteiro que terá algumas partes, sendo esta a introdução de como se preparar para um evento desta magnitude sem perder detalhes e com a certeza de visitar tudo e ainda sobrar tempo para seu descanso e lazer, afinal, descanso é um bem merecido após um dia em uma feira.
Bem, vamos deixar de lado o bate-papo e ir direto ao básico e principal.
Primeiro passo Passaporte:
Antes de mais nada é preciso para sair do País um passaporte válido. No caso de ir para o Mercosul (como por exemplo Argentina, Uruguai, etc) sua identidade em bom estado (sem rasuras, sem plastificações extras) é suficiente.
Voltando ao passaporte, se o seu passaporte estiver com menos de 06 meses de validade (antes do prazo de vencimento) aconselhamos tirar outro. A países que podem negar sua entrada ou visto se o prazo de validade no período de sua viagem estiver com menos de 06 meses. Entende-se período de viagem a data de embarque no país de origem (Brasil) e a data de retorno (do país de destino).
O passaporte é um documento importante, que é expedido pela Polícia Federal. No site http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/passaporte você terá todas as explicações sobre como obter seu passaporte.
Você não precisa levar sua identidade nem utilizá-la nos aeroportos aqui do Brasil ao fazer uma viagem internacional, o passaporte substituirá ela neste caso.
Segundo passo Visto:
Se o país de destino necessitar de visto de entrada é bom providenciá-lo com certa antecedência. Por vezes é necessário reunir uma infinidade de documentos e comprovantes, agendar o dia da entrevista e perder longas horas na fila para obter o visto. Alguns consulados ou entrevistadores pedirão a você a confirmação do local onde você vai se hospedar, neste caso o passo 03 torna-se passo 02. Por isso, não deixe para última hora. Para os EUA é necessário visto que é emitido somente pelos consulados americanos. Os consulados Americano que conheço para emissão de visto são o de São Paulo, Recife, Rio de Janeiro e Brasília. Então prepare-se pois você deve estar de corpo presente para obter o visto, além de pagar uma taxa. Quando escrevi este roteiro a taxa era de US$160,00 para solicitar o visto de Visitante e Negócios.
Caso você vá para Bélgica (Bruxelas) não é necessário visto até o momento somente o passaporte válido. A Inglaterra para quem pretende visitar é um caso a parte, a entrevista e o visto é dado na hora do desembarque na imigração, lá o oficial pode liberar sua entrada ou negar.
A França também não é necessário visto. Mas fique atendo as exigências de alguma documentação de última hora, por isso, visite sempre o site do consulado com pelo menos 30 dias antes de seu embarque para ver o que mudou em relação a lei de imigração.
Terceiro Passo Hospedagem:
Saber onde vai ficar é fundamental. Para obtenção de visto ou liberação na imigração você deverá apresentar sua reserva de hotel. Falaremos somente de hotel já que grande parte dos empresários vai a negócios e dificilmente ficam em casas de família (que também é uma opção barata para estadia).
Um bom pacote de hospedagem deve ser selecionado. Não somente o quarto é importante mas a localização do hotel, se há facilidades de transportes públicos (sim, lá fora funciona muito bem), distância da feira, comércio nas redondezas do hotel como bares, restaurantes, lojas de conveniência etc., tudo isso faz com que sua viagem fique mais tranquila e o seu dia menos cansativo.
Há muitas caravanas que promovem viagens a feiras, eu participo de uma muito legal com suporte, assistência, pessoas do setor e voos e hotéis com as melhores condições e perto dos eventos. Caso queira se aventurar a pegar um hotel sem participar de uma caravana ou pacote, comece já, pois todos os melhores lugares e localizações já estão tomados, experiência própria.
Detalhe, se seu inglês não é lá grandes coisas e seu interprete é o google, melhor você participar de uma caravana, vai ter menos surpresas além de suporte na sua chegada e saída. Quer saber mais as caravanas para feiras no exterior de 2015 entre em contato por email.
Em nosso próximo encontro vamos voltar a falar sobre como se preparar para um feira no exterior. No momento as 3 principais e fundamentais são Passaporte, Visto e Estadia. Mas não se esqueça, não vá de bolsos vazios, dinheiro é fundamental para que a imigração libera sua entrada. Pense em pelo menos US$100,00 (cem dólares) por dia. Simples não, se você vai ficar na Europa por 10 dias precisará (ao olhos da imigração) de US$1000,00. Mas não se preocupe, se você tiver ao menos um cartão de crédito internacional com limite seu acesso já esta garantido.
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