segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

Apontamento é tão importante quanto o orçamento.


Obter o preço certo para comercializar um produto ou um serviço é uma tarefa importante para que possamos ter lucro e nos manter no mercado.
Preços muito altos nem sempre representam ganhos e preços muito baixos as vezes nos remetem a um produto de baixa qualidade ou gera certa desconfiança. Há que se ter um equilíbrio entre o valor de venda e a realidade de mercado e do seu cliente em especial.
Mas, deixemos os custos e valores de venda para uma próxima postagem, vamos falar de outro ponto importante na indústria em espacial a de conversão que é o apontamento.
O gerenciamento de produção, depois da geração de orçamento na minha opinião, é o ponto mais importante que culmina nos esforços para geração de um valor de vendas possível de ser praticado e com o objetivo de lucro.
O gerenciamento de produção é uma somatórias de recursos e atividades que vão desde o Planejamento e controle da produção, que é conhecido como PCP, na eficiência e funcionamento dos equipamentos, na qualidade e proatividade dos operadores e colaboradores envolvidos no processo e no conjunto de recursos e insumos disponíveis para a execução da tarefa. Claro tem mais coisas que podem ser citadas e incluídas e outras até melhor descritas, mas como falei o objetivo é falar de uma atividade específica no processo de produção que é o APONTAMENTO.
Sem o apontamento não temos como mensurar a produção e assim saber se somos eficientes ou simplesmente “somos mais um” que temos somente sorte sobretudo no processo de produção.
Mensurar a produção é nada mais nada menos que ter: acesso a informações de tempos, consumo, produtividade, eventos positivos e negativos durante o processo de produção, volumes movimentados, eficiência técnica e operacional e tantos outros pequenos “sinais” que somados e bem planilhados nos dão uma curva de produtividade, eficiência e retorno para um dado trabalho.
A partir do apontamento que saberemos se a escolha do PCP foi assertiva em relação ao equipamento e equipe, se o material disponibilizado foi suficiente para a produção ou se foi consumido mais ou menos, se as tintas foram suficientes ou se no decorrer da produção eventos como ocorrências de faltas de energia em determinados dias e horários prejudicaram nossa eficiência e o prazo de entrega… e por ai vai.
Mas como apontar de forma eficiente a produção?
Bem, a inúmeras maneiras como ter uma pessoa ( o tal e famoso capataz de algumas histórias do passado), o apontador que em construção civil ainda é possível ver e encontrar (raro na atualidade mas ainda presente), e como os operadores gostam de chamar o “X9”, aquele “cara” que para os operadores é conhecido como caguete, o dedo duro, o puxa saco do patrão, etc…
Bem, o ser humano colocado para controlar outro ser humano gera mesmo este tipo de aversão, principalmente se não existe o espírito colaborativo e comprometido dos operadores na função e se há certa intriga ou aversão entre um ou outro funcionário ou grupo, ai a além de “apontamentos” mais no estilo “pente fino” teremos comentários pessoais e alguns até prejudiciais a este grupo ou pessoa. O mesmo ocorre quando se há empatia com algum, nestes casos faz-se vista grossa para muito pequeno detalhe e ai recai o estilo protecionista para com estes.
Então como fazer?

quarta-feira, 4 de dezembro de 2019

GALILEO HELIUS - módulo apontamento

Com comentei em um post anterior a família do software GALILEO aumentou.

O GALILEO que nasceu de uma necessidade particular e só fazia orçamentos e alguns controles, agora na sua versão batizada de HELIUS G3 ganhou inúmeras funcionalidades, módulos e personalizações de relatórios feitas através do usuário diretamente usando a base de dados do programa (função esta opcional e que requer treinamento*).

A grande vantagem agora do GALILEO, na versão HELIUS é que você pode adquirir módulos do sistema que mais lhe atendem ou que lhe interesse e poderá ainda, através de um pequeno treinamento opcional, gerar seus próprios relatórios, pesquisas e consultas na base de dados do programa sem a necessidade de intervenção do desenvolvedor, desta forma terá sempre as informações atualizadas e que necessita da forma que necessita e formatado da maneira que mais lhe facilite as leitura destas informações.”

E neste post vou falar um pouco do módulo APONTAMENTO que faz exatamente o que o nome sugere, aponta a produção, ou seja, identifica as etapas produtivas e suas ocorrências no processo de fabricação de um item, rótulo ou etiqueta adesiva.

O Módulo APONTAMENTO do GALILEO HELIUS G3 conta com um acesso a base de dados, que agora é globalizada e comum a todo o programa, diferente da base das versões anteriores do GALILEO que eram complicadas, truncadas e não se inter relacionavam de maneira simples e eram difíceis de atualizar, configura e buscar informações externas cruzadas entre tabelas.

A nova versão tem uma base de dados que é mais robusta e permite conversar entre elas através de chaves bem relacionadas que facilitam até mesmo o uso da base pelo usuário personalizando as pesquisas e obtendo os resultados esperados em tabelas, relatórios ou formulários que precisam para seu dia a dia na produção.

Bom, expliquei como é mais eficiente e robusta toda a base de dados, agora o módulo apontamento que comecei a falar lá em cima.

  1. Este módulo pode ser comprado separadamente do GALILEO HELIUS G3 COMPLETO, rodando mesmo com a versão antiga do GALILEO II e GALILEO I, mas a base de dados é separada e não se comunica ou usa dados da versão antiga, tendo que, redigitar algumas informações quando necessárias como é o caso de inclusão de AGENTES (agentes são todos as pessoas físicas ou jurídicas que estarão disponíveis no sistema como: clientes, fornecedores, vendedores, empresas, prestadores de serviços, etc);

Novo GALILEO HELIUS G3 Controle de produção e geração de orçamentos


As pequenas empresas de conversão de etiquetas e quem esta iniciando neste segmento de rótulos tem certa dificuldade em gerar custos, preparar ordem de produção, criar fluxogramas e procedimentos para sua empresa e principalmente apontar a produção, acompanhar ela par e passo.

Eu venho acompanhado o setor a mais de 30 anos e se somados com o meu tempo de SENAI beira facilmente os 35 anos de convivência nesse segmento e percebi que, mesmo que existam softwares renomados de ERP, controle de estoque, produto e produção a custos que beiram as centenas de milhares de dólares e mensalidades que “quebrariam” qualquer iniciante no setor, notei que mesmo estes aplicativos ou por falta de “vontade” ou por falta de conhecimento não só da equipe de desenvolvimento mas também de seus vendedores não trazem ou contemplam todas as etapas de produção em especial da de rótulos e etiquetas de formas simples, prática e com custo palatável para os pequenos convertedores.

Lembremos também que os aplicativos mais sofisticados além de ter seu custo de aquisição e implantação mais elevados tem uma linguagem e uma interface pouco amigável para o operador ou pessoal de chão de fábrica que por estarem focados na produção não tem bagagem e nem tempo suficientes para aprenderem as interfaces e recursos de uma Sistema ERP ou de controle.

Por este motivo a alguns anos, quando ainda eu atuava no setor de gerenciamento de uma empresa de rótulos senti a necessidade de ter uma ferramenta para meu controle e apontamento de minha produção e eventos relacionados ao orçamento, geração de ordem de serviços e PCP apontamento da produção.

Dai surgiu o GALILEO, que na época era apenas para meu uso e que ganhou recursos, formulários e banco de dados estruturado e robusto.

Hoje o GALILEO já esta na sua 3 versão HELIUS que ganhou inúmeros recursos novos e módulos e total interação e compartilhamento entre eles e inclusive a possibilidade de personalização de relatórios e pesquisas pelo próprio usuário* (que é o que mais interessa para você usuário e saber o que ver e como ver da forma que lhe é útil e não da forma que o programador acha que deve ser).

Depois de alguns meses desenvolvendo os novos recursos do GALILEO cheguei a versão HELIUS G3 que permite total interação com o usuário e personalização particular no quesito relatórios, independendo do programador de desenvolvimento do aplicativo. Criei um pequeno curso das ferramentas de uso e interação com a base de dados e de geração de relatórios que permite ao usuário ter suas próprias versões de relatórios, formulários, planilhas e formulários, assim o usuário terá liberdade de ter a informação que precisa, como precisa e sem aumentar drasticamente os custos de implantação da ferramenta GALILEO.” afirma Robson Simões, desenvolvedor do sistema.

Como saber se uma papel é térmico?

Alguns de meus leitores são apenas usuários de etiquetas e rótulos. Outros são fabricantes de máquinas e equipamentos, vendedores de insumos...