segunda-feira, 30 de agosto de 2021

Como iniciar uma pequena empresa MEI de etiquetas


Dentre as inúmeras perguntas que surgiram neste período de pandemia uma que me chamou muito minha atenção foi a de pequenos investidores, com um capital modesto que desejam iniciar um negócio.

E pasmem, o negócio que eles querem iniciar é o de produção de etiquetas para o setor de logística (vendas de marketplaces como Mercado Livre, Amazon, Shopee, B2W, Magalu, etc.).

Grande parte destes micro investidores quer ou possui MEI e foram "incentivados" a começarem seus negócios por terem perdido os empregos na pandemia ou por não terem esperança de conseguirem novas recolocações quando essa pandemia for melhor controlada e as coisas comecem a retomar a normalidade.

Mas, grande parte deles possui pouco capital para o investimento e menos ainda para capital de giro, mas é possível veja:

As dicas para quem quer abrir uma pequena empresa e "sobreviver" de forma mais "digna" a esta praga que assola o mundo (lê-se aqui a pandemia além de diversos outros conflitos de interesses em certos países), são as seguintes:


  1. Sente confortavelmente em sua sala/cozinha e de forma calma sobre a sua mesa coloque seu caderninho de anotações e faça as contas de seus custos fixos, ou seja, quanto você gasta para se manter exemplo: aluguel, água, energia elétrica (luz), despesas com escola, despesas com compras e cesta básica, despesas com seu carro e despesas com você;
  2. Agora munido deste estudo veja o que pode comprimir ou reduzir nestas despesas, ou seja, cortar o supérfluo o desnecessário. Esta sobra de recursos quando poupado garantirá uma reserva para momentos difíceis ou investimentos e despesas de última hora. Muito importante isso ok;
  3. Onde montar sua empresa? Veja o espaço em seu ambiente, seja ele sua garagem, sala, cômodo. Analise este espaço levando em consideração o espaço que a máquina, estoque e prateleiras das ferramentas irá ocupar e claro que deixe um espaço para circulação e para que possa se movimentar e trabalhar, faça um lay-out uma pequena planta em seu caderno tentando visualizar o que esta pensando, isso ajuda muito a ter ideia de que tudo vai dar certo e que não terá supresas desagradáveis como a ponta da máquina na calçada ou ter que movimentar as mesas, bobinas de papel e até a máquina para poder trabalhar;
  4. Analise a máquina ou máquinas necessárias e veja se seu dinheiro permite comprar ou se a empresa de quem esta comprando possui uma forma de parcelamento ou financiamento, reveja se ela esta dentro de suas posses e do orçamento que você montou, não comprometendo aquele custo fixo seu que deve ser conseguido ou garantido todos os meses para que você "viva" com tranquilidade ok;
  5. Aprenda sobre ela, conheça ela antes de comprar, contrate ou pergunte a um especialista ou veja algum review ou comentário no youtube, redes sociais ou compradores (impressores, operadores ou ajudantes) sobre o equipamento e preste bastante atenção nos pontos fortes e fracos que os usuários comentam sobre esta máquina ou acessório que deseja comprar. Isso ajuda entender como funciona, como é o desempenho e quais as dificuldade ou sucessos pode ter com ela. Mas faça isso antes de comprar, pois depois de comprado ai já era, ai ou você se adapta ou você se arrepende e vende;
  6. Decidido comprar a máquina lembre-s: Máquinas usadas já possuem certos "vícios" e desgastes que devem ser levados em conta e consideração, porém, se você sabe o que esta fazendo e tem quem possa corrigir estes vícios ou sabe lidar com eles o prazo de entregas e o valor pago são geralmente bem menores. Já máquinas novas levam um certo tempo (e conhecendo os fabricantes nacionais) e em geral este tempo sempre extrapola em  mais de 30 dias o previsto ou dado pelo fabricante, é coisa nossa cultural não ser muito fiel a prazos, datas e horários.  Por isso, se quer a máquina em seu endereço (empresa) no dia 15 de novembro tem que comprar pelo menos Julho pois o prazo médio é de 90 a 120 dias para fabricação isso depende do tamanho do fabricante e do "poder" de compra que você tem, em outras palavras, mais dinheiro na mão do fabricante mais rápido sai sua máquina;
  7. Pense que a máquina é só a primeira aquisição e ela não faça nada sem insumos. A máquina é como um "carro". O carro sem motorista, sem rodas, sem calibrar os pneus, sem óleo e combustível não vai a lugar nenhum. Lembre-se todos os insumos são pagos e alguns são bem caros. Facas nos formatos das etiquetas que pretende fazer como 40x40mm, 40x25mm, 100x150mm, 100x175mm, 60x40mm, etc.. etc.. que são muito comuns em logística custam dinheiro e são investimentos e tem uma vida útil e certa fragilidade por isso manusear precisa do "piloto" certo para aumentar esta longividade e garantir que ela não seja danificada pelo mau uso ok. Há importante, todas as facas e insumos geralmente não estão disponíveis a pronta entrega e os que estão levam de 3 a 10 dias (ou até mais dependendo do Estado que você esteja e método de postagem) para que você os receba em seu endereço, por isso a programação é bem importante; 
  8. Ter um pequeno estoque de matéria prima ajuda. Rolos de papel térmico, papel Couchê e Branco Fosco (nomenclaturas usadas no setor flexo de produção de etiquetas e rótulos), fazem toda a diferença para que você possa produzir rápido e atender o seu cliente no prazo. Se bem que etiquetas "Brancas" ou seja, sem impressão podem ser fabricadas e deixadas em estoque para atender a demanda de procura, como um produto de prateleira. Mas, cuidado, etiquetas de automação podem seguir este exemplo como as 40x40mm em papel térmico ok, podem ser fabricadas e deixadas armazenadas para que sejam entregues ao fazerem as vendas. Já etiquetas de 65x144mm (nem sei se existe isso) já é mais arriscado pois é uma medida fora de padrão, por isso analisar o cliente que compra etiquetas fora de medidas e sua pré disposição de compra é fundamental para "não quebrar" logo no primeiro pedido ou ter um monte de etiquetas sem utilidade no estoque que só gera despesas e prejuízos e não tem previsão de vendas ok;

Estas são as dicas básicas que dou para você que quer iniciar. Mas por qual máquina eu devo começar?

Bem, etiquetas impressas sem dúvida tem um maior valor agregado mas requerem muito mais conhecimento, investimento e "jogo de cintura" para administrar. Comece com uma Troqueladora, é uma máquina que possibilita somente o corte das etiquetas sem impressão (o que é útil para quem pretende atender marketplaces, logísticas e supermercados e padarias de bairros de pequeno porte). 

A troqueladora varia de preço e de fabricante e nova pode se comprada desde pouco mais de R$20,000,00 chegando até uns R$45,000,00 mais ou menos (claro dependendo do fabricante, prazo de entrega e forma de pagamento estes valores podem sofrer bastante variação, não existe um padrão ou uma tabela ok).


Já um faca (para cortar as etiquetas) varia de pouco mais de R$800,00 até uns R$1800,00 e depende do tipo, tamanho (diâmetro e comprimento), fabricante. Uma faca leva de 5 a 10 dias úteis para ser fabricada mais ou tempo de transporte e dura e tem uma boa vida útil se bem cuidada.

O papel térmico, esse depende muito de inúmeros fatores. Poder de compra, quantidade, distância da entrega (pois o transporte interfere no preço final do produto), Estado (devido ao ICMS), etc... etc... e tem que ser consultado pois como a celulose (matéria prima para fabricar o papel) é dolarizada é necessário consultar já que os valores podem sofrer alterações ao logo dos meses.

Espero ter ajudado a quem deseja iniciar um negócio a ter noção sobre como e o que comprar para iniciar e qual o ponto de partida. Reforçando o ponto de partida SEMPRE SERÁ O PLANEJAMENTO em qualquer negócio que for fazer, medir os prós e contras e fazer uma avaliação do "DINHEIRO QUE SE TEM" e qual o custo deste dinheiro para você. As vezes, se você não tem uma boa fonte de informação, consulta ou suporte é melhor "deixar" este dinheiro seu parado, pois assim o risco é menor e então busque o suporte necessário antes de sair gastando sem um foco ou plano bem traçado.

Quer mais informações? Entre em contato.

 

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