segunda-feira, 16 de dezembro de 2019

Apontamento é tão importante quanto o orçamento.


Obter o preço certo para comercializar um produto ou um serviço é uma tarefa importante para que possamos ter lucro e nos manter no mercado.
Preços muito altos nem sempre representam ganhos e preços muito baixos as vezes nos remetem a um produto de baixa qualidade ou gera certa desconfiança. Há que se ter um equilíbrio entre o valor de venda e a realidade de mercado e do seu cliente em especial.
Mas, deixemos os custos e valores de venda para uma próxima postagem, vamos falar de outro ponto importante na indústria em espacial a de conversão que é o apontamento.
O gerenciamento de produção, depois da geração de orçamento na minha opinião, é o ponto mais importante que culmina nos esforços para geração de um valor de vendas possível de ser praticado e com o objetivo de lucro.
O gerenciamento de produção é uma somatórias de recursos e atividades que vão desde o Planejamento e controle da produção, que é conhecido como PCP, na eficiência e funcionamento dos equipamentos, na qualidade e proatividade dos operadores e colaboradores envolvidos no processo e no conjunto de recursos e insumos disponíveis para a execução da tarefa. Claro tem mais coisas que podem ser citadas e incluídas e outras até melhor descritas, mas como falei o objetivo é falar de uma atividade específica no processo de produção que é o APONTAMENTO.
Sem o apontamento não temos como mensurar a produção e assim saber se somos eficientes ou simplesmente “somos mais um” que temos somente sorte sobretudo no processo de produção.
Mensurar a produção é nada mais nada menos que ter: acesso a informações de tempos, consumo, produtividade, eventos positivos e negativos durante o processo de produção, volumes movimentados, eficiência técnica e operacional e tantos outros pequenos “sinais” que somados e bem planilhados nos dão uma curva de produtividade, eficiência e retorno para um dado trabalho.
A partir do apontamento que saberemos se a escolha do PCP foi assertiva em relação ao equipamento e equipe, se o material disponibilizado foi suficiente para a produção ou se foi consumido mais ou menos, se as tintas foram suficientes ou se no decorrer da produção eventos como ocorrências de faltas de energia em determinados dias e horários prejudicaram nossa eficiência e o prazo de entrega… e por ai vai.
Mas como apontar de forma eficiente a produção?
Bem, a inúmeras maneiras como ter uma pessoa ( o tal e famoso capataz de algumas histórias do passado), o apontador que em construção civil ainda é possível ver e encontrar (raro na atualidade mas ainda presente), e como os operadores gostam de chamar o “X9”, aquele “cara” que para os operadores é conhecido como caguete, o dedo duro, o puxa saco do patrão, etc…
Bem, o ser humano colocado para controlar outro ser humano gera mesmo este tipo de aversão, principalmente se não existe o espírito colaborativo e comprometido dos operadores na função e se há certa intriga ou aversão entre um ou outro funcionário ou grupo, ai a além de “apontamentos” mais no estilo “pente fino” teremos comentários pessoais e alguns até prejudiciais a este grupo ou pessoa. O mesmo ocorre quando se há empatia com algum, nestes casos faz-se vista grossa para muito pequeno detalhe e ai recai o estilo protecionista para com estes.
Então como fazer?

Deixar que cada um “aponte ele mesmo” sua produção e eficiência. Através de um aplicativo de apontamento terá real controle do que acontece, quando acontece em tempo real. E um acaba por conferir ou validar o que o outro fala ou até “desmascarar” uma ação que não foi dita ou foi omitida por parte do operador ou grupo.
O apontamento em uma plataforma tem estas funções de deixar cada um usar seus próprios argumentos conduzidos de forma lógica em formulários que permite ele dizer o que esta sendo feito, quando, porque e como. Também permite a ele dar a opinião, sugestão ou fazer observação, de forma simples, em poucas palavras sobre o processo ou etapa anterior, suas dificuldades, qualidade dos insumos recebidos e tudo isso fica registrado e fácil de consultar com validadores e assim, como dito antes, confrontar a verdade dando créditos e quantificando e mensurando cada etapa de forma eficiente e real.
O Galileo Helius (versão III do Galileo) tem este módulo, que pode ser adquirido separadamente mesmo para quem não tem o Galileo Helius ou o Galileo Versão I ou II.
Com o módulo de apontamento cada etapa, setor ou produto (job ou trabalho se preferir) tem uma “vida” durante a produção, desde o início de seu cadastro até a finalização.
Todos os registros são salvos em tempo real, a cada nova interação do usuário, sendo fácil saber quem foi, quando foi e o que foi feito em cada etapa.
Os relatórios podem ser personalizados por você (temos um treinamento para você desenvolver seus próprios relatórios específicos ) e as consultas também podem ser moduladas por você permitindo total controle do processo e dependendo o mínimo do desenvolvedor que tem somente o objetivo de oferecer uma forma de registro dos dados e das informações e a recuperação e visualização deles da forma que desejar obtendo assim a resposta que precisa sobre o andamento de sua produção produto ou trabalho.
Saiba mais através do e-mail flexonews.br@gmail.com
Abaixo algumas telas do sistema de apontamento onde temos ferramentas para escolha de porta clichês auxiliando você na melhor e na escolha correta.
 Informações sobre a faca e quando esta tem mais de uma boca (carreira ou colunas lateralmente) indica a você se deseja manter a configuração da faca ou dividir ela na entrega. Um verdadeiro Check list de produção.
Cadastro dos tipos de máquinas para processos (já chega para você como os tipos mais usados de processos de impressão e acabamento para indústria de conversão de etiquetas e rótulos, não precisa nem cadastrar estes processos)
 Um exemplo de personalização de relatórios que pode ser feito por você também, este mostra a listagem de todos os municípios Brasileiros (já vai cadastrado estes mais de 5000 municípios baseados no último Senso).

E muitos mais recursos esperam por você no Galileo Helius - módulo apontamento.
Saiba mais flexonews.br@gmail.com

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